Es agente retenedor al que la Ley le otorga esa calidad.Son las personas que realizan el pago o abono en cuenta, y que por disposición legal, deben descontar (retener) una parte del mismo, a título de impuesto.
QUIENES SON AGENTES DE RETENCION:
- Fondos de Inversión, de valores, de pensiones.
- Entidades de Derecho Público.
- Consorcios y Uniones Temporales.
- Personas Jurídicas
- Personas naturales y sucesiones ilíquidas.
- Sociedades de Hecho.
- Notarios y Oficinas de Tránsito.
- Auto retenedores.
- Que por sus funciones intervengan en actos u operaciones en los cuales deben por expresa disposición legal, esten obligados a efectuar retención en la fuente
OBLIGACIONES DE LOS AGENTES DE RETENCION:
- Efectuar las retenciones en la fuente a que haya lugar, cada vez que realice un pago sujeto a retefuente.
- Presentar declaración mensual de Retención en los formularios establecidos y en los plazos indicados.
- Realizar el pago de las retenciones practicadas dentro de los plazos establecidos.
- Expedir a los sujetos pasivos , certificados donde consten las retenciones practicadas.
- Llevar registros contables de las retenciones
EN QUE CONSISTE LA OBLIGACION DE RETENER
Se deberá practicar Retención cuando por expresa disposición legal:
- Se tenga la calidad de agente retenedor.
- Se realice un pago.
- El pago sea a un Sujeto Pasivo de Retención.
- Se determine la base gravable.
- Se determine el concepto este sujeto a Retención
- La Ley haya fijado una Tarifa.
PLAZO PARA EXPEDIR LOS CERTIFICADOS
Los Agentes de Retención deben expedir a más tardar el 31 de Marzo de cada año, certificados por el año gravable anteriormente culminado como:
- De ingresos y retenciones por pagos originados laborales.
- De retenciones por conceptos distintos a pagos laborales.
Instituto Nacional de Cooperacion Educativa
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